Du 20 au 24 mai 2020

Du swing, du fun et toujours plus de crêpes !

Conditions de paiement

Une fois inscrit, un e-mail vous sera envoyé par un membre de l’équipe dans les jours qui suivent. Si votre réservation est retenue, vous serez invité à régler sous 10 JOURS. Ne remettez pas le paiement à plus tard, sinon votre réservation sera invalidée. 

Moyens de paiements autorisés :

  • virement bancaire (notre préférence, plus simple et rapide à gérer)
  • chèques
  • chèques vacances
  • coupons sport


Vous pouvez régler en deux fois par chèques uniquement. Dans ce cas merci de nous faire parvenir les deux chèques en même temps.

Conditions de remboursement

En cas d’aléa, nous remboursons intégralement votre inscription si vous nous fournissez un certificat médical. 

Merci de nous prévenir dès que possible pour que nous ayons la possibilité de vous remplacer. 

Pour les Full Pass, en l’absence de ce justificatif, nous ne vous remboursons qu’à condition que nous vous trouvions un remplaçant. Votre place sera proposée à la prochaine personne sur liste d’attente jusqu’à ce que nous soyons à cours de possibilités. Si vous avez quelqu’un à nous suggérer, cette personne devra s’inscrire normalement et s’insérer comme tout le monde dans la liste d’attente. 

Pour les pass soirées, le remplacement n’est pas indispensable. 

Dans tous les cas, sans certificat médical, le remboursement sera :

  • Jusqu’au 26 avril : 90 % remboursés
  • Du 27 avril au 3 mai : 50 % remboursés
  • Du 4 au 10 mai : 25 % remboursés
  • Après le 10 mai : aucun remboursement
 
Notez que si vous avez pris un Full Pass avec un partenaire qui souhaite toujours venir, votre partenaire peut perdre sa place (par exemple, si nous ne pouvons vous remplacer que par un autre couple). 

Revente des places

Les places pour les cours et les soirées sont nominatives et sans support physique. Vous ne pouvez pas revendre vous-même votre place ni choisir à qui la céder. Si vous ne pouvez pas venir au festival, merci de nous contacter par mail pour procéder au remboursement (voir ci-dessus). Votre place sera attribuée à la prochaine personne disponible dans la liste d’attente.

Demande de facture

Toute facture demandée avant le début du festival sera délivrée la semaine suivant la clôture du festival. Pour celles demandées après, dans la semaine suivant la demande.

Toute facture demandée au-delà d’un mois après la fin du festival ne sera pas fournie.

Comme chaque année, Crêp’ Swing est organisé à perte ; la vente des pass complets, des pass soirées et des soirées à l’unité ne suffit pas à couvrir nos frais. Nous ne pouvons même pas récupérer les recettes de la buvette qu’on ne gère pas.

Mais alors, comment Crêp’ Swing est-il financé ?

Sans subvention, notre seule source de revenus provient de la trésorerie de l’association Hop’n Swing construite grâce à nos adhésions annuelles – au montant toujours modeste comparé à ce que nous offrons – et à notre fonctionnement 100 % bénévole.

L’équipe du CSF en discute tous les ans et choisit de conserver les tarifs les plus bas possible. Il n’est pas question de réduire les coûts en abaissant nos exigences et le confort que nous voulons offrir à nos festivaliers. Nous n’augmenterons pas davantage le nombre d’élèves, malgré la demande importante, pour leur offrir la qualité qui fait notre réputation. Et nous offrirons encore plus de crêpes et de caramel que l’année dernière ;)